各学院：

学校定于10月9日-11日在西校区体育场举办运动会。根据学校要求，为保证运动会顺利进行，现将有关事宜通知如下：

1.各学院组织学生观看运动会，在指定位置就坐并保证参会人数（详见附件1）。

2.开幕式于10月9日19:02正式开始，要求学生18:30前入场完毕。

3.开幕式文艺演出开始前，各方队学生依据体工部通知要求，由学院组织到指定区域就坐或有序离场。

4.活动结束后，各区域负责人（详见附件2）根据现场实际情况，有序组织学生离场，避免出现人员拥挤现象和踩踏事故。

5.为保障会场秩序和安全，运动会期间各学院至少安排一名辅导员带队，负责组织本学院学生观众，包括座位安排、入场组织、现场秩序、有序退场等。

6.运动会期间，参会学生观众应着装得体（大一新生着军训服在本学院观众席前排就坐），文明观看比赛。严禁携带零食入场，不得随意大声喧哗、扰乱秩序，不得随意进出比赛场地。每日比赛结束后，带走随身物品和废弃物，保持场地整洁。天气较凉，建议观众自备坐垫。

7.运动会期间，学校将组织专人对各学院人数、卫生状况及纪律情况进行检查，并以此作为评选体育道德风尚奖的重要依据。

8.运动会期间，请提醒学院领导按要求值班（详见附件3），值班期间为获奖运动员颁奖。

附件：1.2024年河北农业大学运动会体育场看台座位分布图

          2.开幕式、闭幕式看台各区域负责学院及负责人

          3.运动会学院领导值班表