相关学院（系）：

根据《河北农业大学本科生学业预警及帮扶实施办法（试行）》（校教字〔2021〕20号）文件精神，教务处对本科生学业完成情况进行了统计汇总，部分本科生学业情况达到了预警状态，为进一步加强学生学业管理，激发学生学习兴趣和学习潜能，为学业困难学生提供帮扶和引导，助力其顺利完成学业，现将关于做好学业预警及学业帮扶工作通知如下：

一、学业预警学生

有学业困难的普通全日制本科学生。

二、学业预警流程

1.确定名单

教务处利用成绩库筛查出拟预警学生名单及等级（附件1）。学院（系）根据专业实际开课情况对学生学业进行核对，确认预警学生名单及等级，4月13日前，将预警名单发送到教务处学籍管理科李杨和学生处综合管理科师博成OA系统邮箱进行备案。

2.预警通知

学生所在学院（系）向被预警学生下达《河北农业大学学业预警通知单》（附件2）。

3.预警谈话

学生辅导员或班主任与被预警学生进行预警谈话，了解掌握学生思想状况、存在问题及其原因，同时填写《河北农业大学学业预警及帮扶情况记录表》（附件3）。

4.寄发成绩单

学院（系）向预警学生家长寄发或电子传送学生成绩单，对考核不合格课程予以标注；并向黄色、红色预警学生家长寄发或电子传送《河北农业大学学业预警家长通知单》（附件4），告知预警情况。

三、学业帮扶流程

1.分析原因。学院（系）根据学业预警学生名单进行预警谈话，并通过向周围同学摸底调查、与家长沟通等方式探究学生问题根源。

2.制定计划。根据实施细则，学院一生一策，分别制定帮扶计划，成立帮扶小组，明确帮扶负责人，细化教学秘书、辅导员、班主任、任课教师、学生等帮扶人员任务分工，达到精准对接。

3.组织实施。帮扶负责人负责协调各方资源密切配合,积极开展帮扶工作，并详细记录帮扶过程。

4.成效评估。每学期末，学院（系）对帮扶成效进行汇总分析和评估，并提出具体整改措施，每学期第一周报送上一学期《学院学业帮扶成效分析报告》（附件5）和《河北农业大学学业预警及帮扶情况汇总表》（附件6）。

5.档案归档。学院（系）为每位帮扶对象建立学业预警及帮扶档案，并保存至学生毕业后1年。

四、相关要求

学院（系）要健全学校、家长、学生互通机制，建立学院联动、同学互助的帮扶体系，明确到岗、责任到人，从严从细从实做好预警及帮扶工作。学校每学年综合学院帮扶机制、帮扶学生人数变化、首次不及格课程人次变化、重修通过人次变化以及帮扶学生成绩变化等因素，对学院（系）帮扶实施成效进行总结评分，将学院（系）落实学业帮扶工作的质量和成效，纳入学院（系）年终考核、师德师风考核、教师绩效考核、辅导员考核等指标体系。

                                                                                                                           教务处 学生处

                                                                                                                           2022年4月6日